Préparez votre lieu de travail pour l'avenir : les dernières technologies en matière de gestion des visiteurs

Dans un monde où tout va très vite et où la sécurité est primordiale, gérer les visiteurs ne se résume pas à s'enregistrer à l'accueil. Il s'agit de créer une expérience fluide, sécurisée et accueillante qui protège les personnes, les biens et la réputation. Que vous supervisiez un campus d'entreprise, un établissement de santé ou un établissement d'enseignement, les systèmes de gestion des visiteurs (VMS) les plus récents redéfinissent la gestion des accès des visiteurs.

Sécurité optimisée et sans friction avec des informations exploitables

Les plateformes VMS modernes vont bien au-delà des simples enregistrements. Elles sont conçues pour simplifier chaque étape du parcours visiteur tout en améliorant la sécurité et la surveillance :

• Processus accélérés : l'inscription, l'enregistrement, les notifications et la coordination de l'escorte sont désormais automatisés et optimisés avec des alertes d'exception et une analyse des tendances.

• Validation des informations d'identification : des tourniquets et bornes aux stations de conciergerie mobiles, les systèmes actuels valident facilement les informations d'identification mobiles, biométriques et de haute sécurité.

• Visibilité en temps réel : obtenez un aperçu instantané de qui est sur place ou à distance : personnel et visiteurs.

• Intégrations puissantes : Connectez-vous aux systèmes RH, aux applications de calendrier, au contrôle d'accès et même aux vérifications d'antécédents en 2 secondes. Suivez vos appareils électroniques et vos déplacements grâce au suivi vidéo multi-caméras.

• Tableaux de bord intelligents : les outils de surveillance incluent désormais des journaux planifiés, des notifications de tendance et des rapports personnalisables pour tenir les parties prenantes informées.

Les premières impressions comptent

Votre hall d'entrée est bien plus qu'une simple salle d'attente : c'est un point de contact privilégié pour votre marque. Un VMS moderne vous aide à :

• Créez une expérience de marque : personnalisez les écrans d'accueil, les kiosques et les badges pour refléter l'identité de votre marque.

• Assurer la sécurité et le confort : Faites en sorte que les visiteurs se sentent en sécurité et informés dès leur arrivée.

Restez conforme en toute confiance

S'y retrouver dans les réglementations en matière de confidentialité et les exigences de consentement peut être complexe. Un VMS performant simplifie la tâche :

• Gestion du consentement et de la confidentialité : collectez et stockez les accords des visiteurs en toute sécurité.

• Automatisation des flux de travail de conformité : assurez-vous que votre organisation respecte les réglementations locales et sectorielles sans surveillance manuelle.

Améliorations en matière de santé et de sécurité

Les lieux de travail post-pandémiques exigent des protocoles sanitaires plus performants. Les solutions VMS actuelles offrent :

• Questionnaires préalables à l'arrivée : examinez les visiteurs en fonction de leur santé, de leur identité et des informations relatives à leur destination avant leur arrivée.

• Interactions sans contact : réduisez les contacts physiques tout en maintenant une documentation et une surveillance complètes.

De la planification au déploiement :

La mise en œuvre d'un VMS moderne ne consiste pas seulement à acheter un logiciel : il s'agit de concevoir une solution adaptée à votre flux de travail :

• Études de flux de travail

• Élaboration d'un énoncé des travaux (EDT)

• Sélection et intégration de solutions

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